Einfache Gästekartei für den PC

Relativ oft werden wir nach einer einfachen Möglichkeit zur Gästeverwaltung mit dem PC gefragt. Viele Ferienhöfe wollen zwar ihren Belegungskalender aus praktischen Gründen („Liegt neben dem Telefon“) immer noch als Papierform pflegen. Trotzdem erkennen immer mehr Betriebe die Vorteile einer Software-Lösung, mit der auch umfangreiche Informationen zu jedem Gast gespeichert werden können.

Nachdem hier die Höfe meist nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung fragen, haben wir mal eine einfache Gästekartei auf Basis des kostenlosen Office-Paketes „OpenOffice“ zusammengestellt.

So sieht die Oberfläche aus:

Wichtig: Das Ganze ist nicht mit einer Hotelsoftware zu vergleichen, bei welcher z.B. die Belegzeiten gleich automatisch an diverse Portale und weitere Channels übergeben werden können. Es handelt sich um eine sehr einfache, kostenlose Gästekartei mit diesen Eigenschaften:

    • Ideal für kleine Betriebe, die weiterhin den Papier-Belegungsplan pflegen wollen
    • Umfangreiche, erweiterbare Erfassung aller Gäste-relevanten Informationen
    • Nach allen Informationen durchsuchbar, also auch für große Adressmengen

Um die Gästekartei nutzen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Systemvoraussetzungen:

  • Windows oder MacOS
  • Lauffähige Version von OpenOffice (Download und Installation)
Vorsicht: Wenn Sie OpenOffice installieren, werden Sie gefragt, ob künftig alle Word- und Excel-Dateien mit OpenOffice geöffnet werden sollen. Bejahen Sie diese Frage, werden Ihre vorhandenen Dateien aus Word & Co. mit OpenOffice geöffnet, wodurch es vereinzelt zu Problemen bei der Darstellung kommen kann.

2. Die Musterdatei kann hier heruntergeladen werden:
http://www.bauernhofurlaub.de/fileadmin/downloads/gaestekartei/MusterVerwaltung.odb

3. Musterdatei öffnen und auf die Schaltfläche „Gäste“ klicken

Dieses Tool wird von uns nicht weiterentwickelt!

Bei Fragen oder Problemen helfen wir gerne weiter, eMail service@bauernhofurlaub.de oder Telefon 08362-940654

 

2 Gedanken zu “Einfache Gästekartei für den PC

    • Guten Tag,
      ja, die Gästekarteil sollte auch ohne weiteres exportierbar sein. Da die Grundlage OpenOffice ist, stehen hier die Standard-Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
      Schöne Grüße
      Stefan Boos

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